Règlement

 

COURSES PEDESTRES « Trail de Nuces » 25 mars 2018

 

  • Description

 

L’Association des Parents d’Elèves du groupe scolaire « Nuces – Fijaguet – Valady », association Loi 1901, adhérente à la Commission départementale des Courses hors stade  de l’Aveyron (CDCHS 12), organise le 25 mars 2018 sa troisième course pédestre sur la commune de Valady.

 

Elle comprendra 5 courses et 2 randonnées :

  • 2 courses enfants
  • 1 course nature « La Petite Nuçoise » : 5,00 km à partir de la catégorie Minimes (nés en 2003 et 2004)
  • 1 course nature « La Nuçoise » : 9,00 km à partir de la catégorie Cadets (nés en 2001 et 2002)
  • 1 course nature « La Grande Nuçoise » : 17,00 km à partir de la catégorie Juniors
  • 1 randonnée « La Nuçoise tranquille » : 9,00 km

 

Les 3 courses nature sont ouvertes aux catégories Juniors (nés en 1999 et 2000), Espoirs (nés entre 1996 et 1998), Séniors (nés entre 1979 et 1995) et Masters (nés en 1978 et avant).

La course nature « La Nuçoise » est ouverte également à la catégorie Cadets (nés en 2001 et 2002).

La course nature « La Petite Nuçoise » est ouverte également aux catégories Minimes (nés en 2003 et 2004) et Cadets (nés en 2001 et 2002).

 

Le nombre maximum de participants par course est limité à 250 coureurs.

 

Les courses enfants sont :

  • 800 m : Enfants nés en 2009 et après,
  • 1,6 km : Enfants nés entre 2005 et 2008.

Les courses de 800 m et 1,6 km auront lieu dans le village de Nuces.

 

Pour tous les enfants mineurs, il est impératif de fournir une autorisation parentale signée par les responsables légaux de l’enfant accompagnée d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve, ou de la photocopie de la licence d’athlétisme indiquant course à pied ou athlétisme en compétition. Seule une licence d’athlétisme sera acceptée, les licences relatives à d’autres sports ne sont pas admises.

 

Les coureurs canicross ne seront pas acceptés sur les courses nature.

 

 

  • Inscriptions

 

Les inscriptions se feront, soit :

  • en ligne sur le site internet de la course (http://trailnuces.e-monsite.com), au moyen d’un formulaire de pré-inscription, avant le 19 mars 2018.
  • par courrier en téléchargeant le bulletin d’inscription sur le site internet de la course (http://trailnuces.e-monsite.com), avant le 19 mars 2018.

Le bulletin d’inscription devra être adressé à « Trail de Nuces » chez Cathy ANDRIEU – 3 Chemin des Camps – 12330 VALADY, accompagné de la copie du certificat médical ou de la licence d’athlétisme et du règlement de la course et / ou du repas par chèque bancaire à l’ordre de l’APE Nuces – Fijaguet – Valady.

 

Tous les pré-inscrits se verront remettre un cadeau.

 

Une inscription sur place sera toutefois possible le jour de l’épreuve (clôture 15 minutes avant la course) sans majoration de tarif.

Les droits d’engagement sont :

  • gratuits pour les courses ou la randonnée faites par les enfants âgés de 15 ans ou moins à la date de l’épreuve,
  • de 4,00 € pour « La Petite Nuçoise »,
  • de 8.00 € pour la randonnée « La Nuçoise tranquille »,
  • de 9.00 € pour « La Nuçoise »,
  • de 13.00 € pour « La Grande Nuçoise ».

 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

 

  • Repas

 

Il sera possible de prendre son repas sur place à l’issue de la course.

 

Repas coureur/randonneur : 12.00  €

Repas enfant ≤ 11 ans : 6.00  €

Repas accompagnateur : 12.00  €

 

Pour les inscrits après le 19 mars 2018, la possibilité de prendre le repas n’est pas garantie.

 

 

 

 

 

  • Retrait des dossards

 

Le retrait des dossards s’effectuera le dimanche 25 mars, à partir de 7 h 30, à la salle des fêtes du village de Nuces.

 

 

  • Départ / Arrivée

 

Le départ et l’arrivée s’effectueront devant la salle des fêtes de Nuces.

Horaires des départs :

  • 9 h 00 : randonnée « La Nuçoise Tranquille »,
  • 9 h 30 : « La Grande Nuçoise »,
  • 10 h 00 : « La Nuçoise »,
  • 10 h 15 : « La Petite Nuçoise »,
  • 11 h 30 : courses enfants de 800 m et 1,6 km,
  • A partir de 12 h 00 : remise des récompenses.

 

 

  • Ravitaillements / Douches

 

Deux postes de ravitaillement sont prévus :

- l’un à mi-parcours,

- le second, à l’arrivée.

 

Des douches seront à disposition des participants au stade de Nuces.

 

 

  • Sécurité / Médical / Assurance

 

Sécurité

 

Un service de sécurité sera assuré par des bénévoles et des secouristes de la Protection civile. Il sera mis en place le long du parcours, à tous les carrefours et veillera au bon déroulement de l’épreuve.

Les organisateurs, pour des raisons de sécurité, se réservent le droit de modifier le règlement, les parcours et les horaires en fonction des conditions météorologiques. En cas d’empêchement majeur, ils se réservent également le droit d’annuler les épreuves au dernier moment.

 

Les coureurs et randonneurs se doivent de respecter le code de la route. Les parcours croisent ou empruntent, à plusieurs reprises, des routes ouvertes à la circulation automobile. En dépit des priorités de passage qui pourraient être octroyées à la course, les participants doivent respecter les règles élémentaires visant à assurer leur propre sécurité et celle de tiers. Un ou plusieurs signaleurs clairement identifiés seront postés à chaque croisement de route, régulant ainsi le passage des participants. Il est expressément indiqué que chaque participant est seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

 

En cas d’abandon, il est impératif de le signaler à un bénévole et de lui restituer son dossard, afin d’éviter le déclenchement des secours et des recherches inutiles.

 

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

 

Médical

 

La couverture médicale des courses sera assurée par des secouristes de la Protection civile.

Un coureur faisant appel à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes officiels sont en particulier habilités :

- à mettre hors course, en invalidant le dossard, tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.

- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

 

Assurance

 

      Responsabilité civile

 

Les organisateurs sont affiliés à la CDCHS 12, et de ce fait, sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de Groupama Assurances.

 

      Individuelle accident

 

Les licenciés bénéficient des garanties par l’assurance liée à leur licence.

Les autres concurrents s’inscrivent sous leur entière responsabilité et devront être assurés personnellement.

 

Certificat médical

 

Toute inscription aux courses adultes et enfants est subordonnée à la présentation :

  • de la photocopie d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve ;
  • ou de la photocopie de la licence d’athlétisme indiquant course à pied ou athlétisme en compétition.

 

Les organisateurs ne feront pas de copie du certificat médical ni de la licence.

 

Pour la randonnée, aucun certificat médical ne sera demandé.

 

Aucune dérogation ne sera acceptée.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident provoqué par une déficience physique ou psychique.

 

 

  • Respect de l’environnement et des propriétés privées

 

Les coureurs et randonneurs se doivent de respecter l’environnement autour d’eux. Aucun déchet ne devra être jeté dans la nature sous peine de disqualification. Des poubelles seront à disposition aux points de ravitaillement.

 

Les tracés des courses et de la randonnée traversent de nombreuses parcelles privées dont les propriétaires accordent généreusement le droit de passage uniquement le jour de la course.

Il est donc strictement interdit d’emprunter ces chemins avant et après le 25 mars 2018.

 

 

  • Droit à l’image

 

Les concurrents de par leur participation aux différentes courses autorisent expressément les organisateurs ainsi que les ayant droits, tels que médias et partenaires, à exploiter images et vidéos sur lesquelles ils pourraient apparaître.

 

 

  • CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés)

 

Les organisateurs s’engagent à respecter scrupuleusement les obligations de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi relative à la protection physique à l’égard des traitements de données à caractère personnel du 6 août 2004.

 

Conformément à cette loi, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et de suppression des données vous concernant que vous pouvez exercer par courrier adressé à : Trail de Nuces – Association des parents d’élèves du groupe scolaire « Nuces – Fijaguet – Valady – NUCES – 12330 VALADY, en mentionnant vos nom, prénom et adresse.

 

 

  • Classement / Récompenses

 

La remise des prix aura lieu à partir de 12 h 00 à la salle des fêtes de Nuces.

 

Enfants

 

Récompense pour tous à l’arrivée.

 

Adultes

 

Cadeau pour tous les coureurs à l’arrivée.

Récompense pour les trois premiers du scratch garçon et fille.

 

 

  • Renseignements / Annulation

 

Renseignements

 

Pour tout renseignement :

 

 

Annulation

 

Toute demande d’annulation ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d’un certificat médical adressés, avant le 22 mars 2018, à l’adresse suivante : « Trail de Nuces » chez Cathy ANDRIEU – 3 Chemin des Camps – 12330 VALADY.

 

 

  • Règlement

 

La participation à la course implique la connaissance et l’acceptation expresse du présent règlement.

 

 

                                                                                   Fait à Nuces, le   03/11/2017

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